Comprender el proceso de regalías y las preguntas frecuentes

¡Felicidades! Obtuviste el trabajo como actor principal en un proyecto de TV gratis, cable básico, cable de pago, video/DVD, nuevos medios o teatro. Hiciste el trabajo, recibiste tu pago inicial y el proyecto se lanzó. Luego, el proyecto se mostró fuera del mercado o fecha original.

¿Qué significa eso?

Bueno, gracias a los acuerdos de negociación colectiva de SAG-AFTRA, ¡esto significa que debería recibir un pago residual! Pero suceden muchas cosas entre el momento en que se solicita el pago y el momento en que lo recibe. 

Aquí hay una descripción general de lo que sucede en SAG-AFTRA para que el pago se procese y se le envíe por correo:

Paso 1: Entrega 

El primer paso para obtener un pago residual para los artistas comienza con la casa o el estudio de nómina. Las cajas de cheques se entregan a SAG-AFTRA diariamente; SAG-AFTRA no emite los cheques. Más bien, provienen de la casa o el estudio de nómina, y el sindicato procesa la información, crea declaraciones adjuntas y envía el pago residual a los artistas. 

Es importante tener en cuenta: En la mayoría de los casos, el cheque en sí no tiene ninguna información pertinente para identificar qué y por qué se les paga a los artistas intérpretes o ejecutantes. 

Paso 2: Confirmación

Cada entrega incluye un cheque y papeleo que muestra la producción, los ejecutantes y toda la información necesaria para comenzar el proceso de regalías. En este paso, las cajas se sellan como "recibido", se abren y organizan para confirmar que ha llegado toda la información necesaria. Luego, los cheques se clasifican y agrupan en lotes en preparación para el siguiente paso.  

Tenga en cuenta que la fecha de recepción se incluye en el número de lote que está impreso en los estados de cuenta. El formato es la fecha de recepción seguida de dos caracteres alfabéticos. Por ejemplo, el 1 de mayo de 2023 podría ser 050123AA. 

Paso 3: Comprobación y captura de datos 

Dependiendo de cómo la casa de nómina entregue los cheques a SAG-AFTRA, se procesarán de forma manual o electrónica. Si se recibe electrónicamente, a menudo se procesará como un archivo electrónico. De lo contrario, se escanearán en el sistema SAG-AFTRA o se ingresarán manualmente. A veces, se necesita una combinación de entrada electrónica y manual para procesar los datos. 

Paso 4: Validación de precarga

Durante el paso de validación de precarga, los cheques y los informes de pago se cotejan y confirman. Aquí es donde se detecta cualquier información de producción, mercado y/o control que falte o no coincida. Se solicitan los registros faltantes y los datos inexactos se corrigen de inmediato.

Paso 5: Carga

Este paso es donde se lleva a cabo el escaneo y el procesamiento. La información validada de cada pago se carga en el sistema SAG-AFTRA para hacer coincidir los datos con la producción del firmante. Esta información luego se compara con el miembro apropiado a través de registros de miembros. Es durante este paso donde un ejecutante verá sus regalías enumerados como "en proceso" en el Rastreador de Regalías. 

Paso 6: Garantía de calidad 

El control de calidad es donde se realiza una confirmación final para garantizar que la información sobre los artistas, las producciones y más sea correcta. Se resuelven las discrepancias entre los datos del estudio y los registros SAG-AFTRA. Las discrepancias en los datos a menudo incluyen números de Seguro Social incorrectos, identificaciones de impuestos incorrectas de los pagadores y nombres de artistas similares en los registros de miembros, por nombrar algunos. Una vez hecho esto, los individuos se emparejan con el pago. Al final del Paso 6, los artistas pueden esperar ver que su Rastreador de regalías diga "Fecha de correo". Esto significa que tanto el dólar como el monto del pago han sido validados y están listos para enviar por correo o depósito directo.

Paso 7: generar estados de cuenta y cheques coincidentes 

Una vez que se establece la fecha de correo, se pueden generar estados de cuenta. El estado de cuenta proporciona información sobre lo que se paga en el cheque, como qué películas, episodios o mercados. Cada declaración se produce y emite un código de barras único. Los estados de cuenta y los cheques se cotejan electrónicamente con los códigos de barras y se cotejan mediante dos impresoras Xerox Nuvera personalizadas. ¡Cada máquina mide aproximadamente 24 pies de largo! Una vez que los cheques y estados de cuenta han sido cotejados y cotejados, se preparan para enviarlos por correo. 

Paso 8: Insertar en sobres y correo

En el paso final, una máquina de correo Quadient pliega los cheques y estados de cuenta, los pasa por un medidor de franqueo y quedan listos para enviar por correo. Luego, un escáner leerá los códigos de barras y los cheques y extractos coincidentes se insertarán en los sobres. Los sobres llenos se envían a la casa de correo para la clasificación postal a granel y se entregan a la oficina de correos dos veces al día. Al final de este paso, el artista recibirá su pago.   

Para obtener más información acerca de los regalías, visite el Regalías SAG-AFTRA Página web. También puede comunicarse con el Centro de Contacto de Atención al Miembro al (855) 742-2387 o completar el Formulario de Consulta de Regalías para preguntas generales relacionadas con imágenes específicas.

Si tiene alguna pregunta sobre regalías o cualquier otro tema, visite el Página de preguntas frecuentes de SAG-AFTRA.

Foto superior: Estas dos impresoras Xerox Nuvera personalizadas combinan y cotejan estados de cuenta y cheques electrónicamente. ¡Cada máquina mide aproximadamente 24 pies de largo!